Qualifikationsprofil
Ausbildung Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung, verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung
Kenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrung mit betriebswirtschaftlichem bzw. administrativem Schwerpunkt
Berufserfahrung in der Personalführung
Erfahrung in der Führung eines gemeinnützigen Vereins
Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Vereinsrecht
Erfahrung in der Spendenakquisition
Kenntnisse für die Weiterentwicklung von Liegenschaften
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gemeindearbeit oder im Bereich kirchlicher Verwaltung
Kompetenzen
Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Führungskompetenz
Dienende Haltung im Blick auf die Verwaltung als Service- und Kommunikationszentrale von Verein, Gemeinde und Werken
Vertrautheit mit gängiger Office- und Buchhaltungssoftware (z. B. MS Office, G-Drive, Optigem) sowie modernen Medien
verhandlungssichere Englischkenntnisse
Persönliche Identifikation mit den Zielen und der Arbeit des Vereins
Aufgabenbeschreibung und Zuständigkeiten
Aufgabe:
kaufmännische Leitung des Vereins
Stellung:
Rechenschaftspflicht gegenüber Vorstand und Gesamtleiter
enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Gesamtleiter
Vertretung (bei Abwesenheit des Geschäftsführers) durch den Gesamtleiter
Leitungsverantwortung
Leitung der Geschäftsstelle (Verwaltung, Service, Kommunikation)
Ausübung des Hausrechts
Leitung aller Verhandlungen und Vereinsgeschäfte des kaufmännischen Bereichs im Rahmen der Satzung in Absprache mit dem Gesamtleiter und dem Vorstand.
Leitung der Dienstbesprechungen in der Geschäftsstelle zusammen mit dem Gesamtleiter.
Finanzen und Rechnungswesen
Erstellung des jährlichen Haushaltsplans unter Konsultation des Finanzvorstandes
Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Organisation und Beaufsichtigung des Rechnungswesens einschließlich der Dokumentation von Spenden und Zuschüssen (ggf. im Kontakt mit einem Dienstleister)
Budgetkontrolle
Organisation und Beaufsichtigung der Jahresabschlussarbeiten
Erstellung des Jahresabschlusses unter Konsultation des Finanzausschusses
Erstellung des jährlichen Finanzberichts
Ansprechpartner für interne und externe Prüfung des Jahresabschlusses
Beaufsichtigung der Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen
Administration, zentrale Dienste
Leitung des Gemeindebüros (Kommunikation, Erstansprechpartner und Lotse, Management und Zuarbeit für Programme und Veranstaltungen)
Pflege der Angelegenheiten von Verein und Gemeinde (Mitgliederverzeichnis, Eintragungen beim Vereinsregister, Kontakt zum Finanzamt, Mitgliederbetreuung, Kontaktdatenpflege, Kommunikation)
Klärung von Rechts- und Versicherungsfragen
Organisation und Beaufsichtigung von Versicherungsschutz, Datenschutz, Arbeitsschutz und Brandschutz
Ansprechpartner für externe Prüfungen (Sozialversicherung, Finanzamt, Berufsgenossenschaft)
Immobilienmanagement (Wartung, Instandhaltung, Hausreinigung, Hauswirtschaft, Pflege der Außenanlagen, Vermietung einschließlich Mietverträge und Nebenkostenabrechnung, Weiterentwicklung der Liegenschaften des Vereins)
Aufsicht über Materialverwaltung, Lager und Archive
Organisation und Beaufsichtigung von Betrieb und Wartung des IT-Netzwerkes
Management des Fuhrparks sowie sonstiger Geräte
Beschaffung von Ge- und Verbrauchsmaterial
Personal
Dienstvorgesetzter der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/zentrale Dienste einschließlich Führung dieser Mitarbeiter, Mitarbeitergespräche
Unterstützung bei Personalplanung, Personalentwicklung und Personaleinsatz.
Organisation und Beaufsichtigung der Gehaltsabrechnung (ggf. Kontakt zum Dienstleister)
Personaladministration (Gehälter, Entgeltstruktur, Sozialversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Lohnsteuer, Urlaubsregelung, Freiwilligendienste)
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Mittelbeschaffung insbesondere Akquisition von Spenden und Fördermitteln
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Marketing nach Absprache, insbesondere Spenderkommunikation, Vertretung des Vereins nach außen sowie der Erstellung von Informationsmaterial (Flyer, Broschüren etc.).
Projekte, Planung und Entwicklung
Verantwortung für die budgetmäßige Erfassung und Bewertung neuer Projekte
Inhaltliche und finanzielle Beaufsichtigung von Projekten, Projektabrechnung
Strategische Planung und Weiterentwicklung der Arbeit in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Gesamtleiter und dem Vorstand
Arbeitsort und Arbeitszeiten
Arbeitsort ist Marburg
Gewünschte Teilnahme am Gemeindeleben, verbunden mit der Bereitschaft, den Lebensmittelpunkt nach Marburg oder die nähere Umgebung zu verlegen
Weitgehend feststehende Arbeitszeiten, die an die Gegebenheiten eines ehrenamtlich geprägten Vereins- und Gemeindelebens angepasst sind
Das Gehalt orientiert sich an den AVR Diakonie Hessen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Kontaktdaten bis zum 31.8.2022 an: markus.heide@ctmr.de.
Auch für weitere Fragen stehen wir unter der Adresse zur Verfügung.
Christus-Treff e.V.
Steinweg 12 | 35037 Marburg
www.christus-treff-marburg.de