Qualifikationsprofil
Ausbildung Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung, verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung

Kenntnisse und Erfahrungen
 Berufserfahrung mit betriebswirtschaftlichem bzw. administrativem Schwerpunkt
 Berufserfahrung in der Personalführung
 Erfahrung in der Führung eines gemeinnützigen Vereins
 Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Vereinsrecht
 Erfahrung in der Spendenakquisition
 Kenntnisse für die Weiterentwicklung von Liegenschaften
 Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gemeindearbeit oder im Bereich kirchlicher Verwaltung

Kompetenzen
 Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
 Teamfähigkeit, Führungskompetenz
 Dienende Haltung im Blick auf die Verwaltung als Service- und Kommunikationszentrale von Verein, Gemeinde und Werken
 Vertrautheit mit gängiger Office- und Buchhaltungssoftware (z. B. MS Office, G-Drive, Optigem) sowie modernen Medien
 verhandlungssichere Englischkenntnisse
 Persönliche Identifikation mit den Zielen und der Arbeit des Vereins

Aufgabenbeschreibung und Zuständigkeiten
Aufgabe:
kaufmännische Leitung des Vereins

Stellung:
 Rechenschaftspflicht gegenüber Vorstand und Gesamtleiter
 enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Gesamtleiter
 Vertretung (bei Abwesenheit des Geschäftsführers) durch den Gesamtleiter

Leitungsverantwortung
 Leitung der Geschäftsstelle (Verwaltung, Service, Kommunikation)
 Ausübung des Hausrechts
 Leitung aller Verhandlungen und Vereinsgeschäfte des kaufmännischen Bereichs im Rahmen der Satzung in Absprache mit dem Gesamtleiter und dem Vorstand.
 Leitung der Dienstbesprechungen in der Geschäftsstelle zusammen mit dem Gesamtleiter.

Finanzen und Rechnungswesen
 Erstellung des jährlichen Haushaltsplans unter Konsultation des Finanzvorstandes
 Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
 Organisation und Beaufsichtigung des Rechnungswesens einschließlich der Dokumentation von Spenden und Zuschüssen (ggf. im Kontakt mit einem Dienstleister)
 Budgetkontrolle
 Organisation und Beaufsichtigung der Jahresabschlussarbeiten
 Erstellung des Jahresabschlusses unter Konsultation des Finanzausschusses
 Erstellung des jährlichen Finanzberichts
 Ansprechpartner für interne und externe Prüfung des Jahresabschlusses
 Beaufsichtigung der Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen

Administration, zentrale Dienste
 Leitung des Gemeindebüros (Kommunikation, Erstansprechpartner und Lotse, Management und Zuarbeit für Programme und Veranstaltungen)
 Pflege der Angelegenheiten von Verein und Gemeinde (Mitgliederverzeichnis, Eintragungen beim Vereinsregister, Kontakt zum Finanzamt, Mitgliederbetreuung, Kontaktdatenpflege, Kommunikation)
 Klärung von Rechts- und Versicherungsfragen
 Organisation und Beaufsichtigung von Versicherungsschutz, Datenschutz, Arbeitsschutz und Brandschutz
 Ansprechpartner für externe Prüfungen (Sozialversicherung, Finanzamt, Berufsgenossenschaft)
 Immobilienmanagement (Wartung, Instandhaltung, Hausreinigung, Hauswirtschaft, Pflege der Außenanlagen, Vermietung einschließlich Mietverträge und Nebenkostenabrechnung, Weiterentwicklung der Liegenschaften des Vereins)
 Aufsicht über Materialverwaltung, Lager und Archive
 Organisation und Beaufsichtigung von Betrieb und Wartung des IT-Netzwerkes
 Management des Fuhrparks sowie sonstiger Geräte
 Beschaffung von Ge- und Verbrauchsmaterial

Personal
 Dienstvorgesetzter der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/zentrale Dienste einschließlich Führung dieser Mitarbeiter, Mitarbeitergespräche
 Unterstützung bei Personalplanung, Personalentwicklung und Personaleinsatz.
 Organisation und Beaufsichtigung der Gehaltsabrechnung (ggf. Kontakt zum Dienstleister)
 Personaladministration (Gehälter, Entgeltstruktur, Sozialversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Lohnsteuer, Urlaubsregelung, Freiwilligendienste)

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
 Mittelbeschaffung insbesondere Akquisition von Spenden und Fördermitteln
 Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Marketing nach Absprache, insbesondere Spenderkommunikation, Vertretung des Vereins nach außen sowie der Erstellung von Informationsmaterial (Flyer, Broschüren etc.).

Projekte, Planung und Entwicklung
 Verantwortung für die budgetmäßige Erfassung und Bewertung neuer Projekte
 Inhaltliche und finanzielle Beaufsichtigung von Projekten, Projektabrechnung
 Strategische Planung und Weiterentwicklung der Arbeit in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Gesamtleiter und dem Vorstand

Arbeitsort und Arbeitszeiten
 Arbeitsort ist Marburg
 Gewünschte Teilnahme am Gemeindeleben, verbunden mit der Bereitschaft, den Lebensmittelpunkt nach Marburg oder die nähere Umgebung zu verlegen
 Weitgehend feststehende Arbeitszeiten, die an die Gegebenheiten eines ehrenamtlich geprägten Vereins- und Gemeindelebens angepasst sind

Das Gehalt orientiert sich an den AVR Diakonie Hessen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Kontaktdaten bis zum 31.8.2022 an: markus.heide@ctmr.de.
Auch für weitere Fragen stehen wir unter der Adresse zur Verfügung.

Christus-Treff e.V.
Steinweg 12 | 35037 Marburg
www.christus-treff-marburg.de